個人情報取扱に関する基本姿勢
当社は個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
1.個人情報である事業用不動産物件情報、事業用不動産購入売却賃貸の当事者情報、媒介委託及び賃貸管理委託不動産情報、を下記の為に利用します
1.事業用売買及び賃貸情報を自社ホームページに掲載する為に利用します。
2.売却不動産情報、賃貸物件情報を取引の相手方を探すの為に指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。尚、売買及び賃貸契約後に指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に対し物件情報のみの成約情報を提供します。
3.不動産売買仲介業務と事業用賃貸仲介業務と賃貸管理業務を遂行する為に利用します。
4.宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿とその資料として保管します。
5.下記3記載の第三者に提供します。
2.当社が保有している個人情報
1.不動産仲介業務の場合。
売買仲介物件の購入及び売却当事者情報、事業用不動産賃貸当事者情報、媒介委託の不動産情報。
利用目的は不動産売買仲介業務と事業用賃貸仲介業務遂行の為に利用します。
2.賃貸管理業務の場合。
賃貸管理委託不動産及び当事者情報。
利用目的は賃貸管理業務遂行の為に利用します。
3.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、不動産仲介業務の為、事業用不動産賃貸仲介業務の為、賃貸管理業務の為、業務の内容に応じて、氏名、住所、売買賃貸不動産情報、を下記記載の第三者に必要に応じて提供されます。
尚、お客様から提供停止の申出が有った場合は提供を停止致します。
売買賃貸取引の当事者及び希望者、売買賃貸客付元付宅地建物取引業者、指定流通機構、不動産登記に関する司法書士、紹介融資に関する金融機関融資担当者、賃貸契約当事者の利用する保証会社。
4.個人情報の保護対策
当社の従業員に対して個人情報保護の為の指導を行い、個人情報を紙媒体で管理し、紙媒体は会社の外部への持ち出しを禁止しています。
5.個人方法処理の外部委託
当社が保有する個人情報に関して外部委託は致しません。
6.個人情報の共同利用
当社は個人情報を共同利用は致しません。
7.個人情報の開示請求、利用の停止等の申出、及び取扱に関するご意見
個人情報取扱に関する各種お問い合わせ窓口は下記のとおりです。
令和2年10月31日